Reimbursement and compensatory services

  • Dear Parent,

     

    We are pleased to announce the dispute between the Teamsters Union and First Student Transportation has ended, and buses have returned to their normal schedule. We understand that this has been a disruption and a financial burden on many families, and we would like to provide you with information regarding expedited reimbursement and recoupment of services.

     

    Presently, your child's IEP/504 provides for transportation accommodations to and from school as a related service. As indicated in our previous correspondence, the school district will:

     

    Families should submit the completed reimbursement forms to their students’ case managers for verification as soon as possible, and no later than October 30, 2018. Families may drop the completed forms off at the school or mail them to the school with ATTENTION: REIMBURSEMENT included in the address line.

     

    After the Special Education Department processes the forms, they will be submitted to the finance department for payment. Reimbursements will be processed and mailed on Tuesdays and Fridays.

     

    We understand your child may have missed instructional time in the classroom and fallen behind with his or her academic requirements. Educators have been instructed to provide extended time and accommodations so assignments can be completed without penalties.

     

    Compensatory services will be provided to any student who was absent during the bus drivers’ strike. Case managers will contact families to discuss the implementation of services and to schedule an IEP Team meeting if necessary. In the meantime, if you would like to communicate with the case manager prior to the call, please feel free to reach out to him or her directly.

     

    If you have any further questions or concerns regarding the reimbursement forms, IEP team meetings or compensatory services, please contact Edda Carmadello at 401-456-9330.

     

    Sincerely,

     

    Edda Carmadello

     

    Executive Director of Specialized Instruction and Services

Reembolso y servicios compensatorios

  • Estimado Padre,

     

    Nos complace anunciar que la disputa entre la Unión Teamsters y Transporte First Student ha finalizado, y que los autobuses han vuelto a su horario normal. Entendemos que esto ha sido una interrupción y una carga financiera para muchas familias, y nos gustaría proveerle información sobre el reembolso expedito y la recuperación de los servicios.

     

    Actualmente, el IEP/504 de su hijo proporciona acomodaciones de transporte hacia y desde la escuela como un servicio relacionado. Como se indicó en nuestra correspondencia anterior, el distrito escolar:

     

    Las familias deben entregar los formularios de reembolso completados a los administradores de casos de sus estudiantes para su verificación tan pronto como sea posible, y a más tardar el 30 de octubre de 2018. Las familias pueden entregar los formularios completados en la escuela o enviarlos por correo a la escuela con ATENCIÓN: REEMBOLSO incluido en la línea de dirección.

     

    Después de que el Departamento de Educación Especial procese los formularios, se enviarán al departamento de finanzas para su pago. Los reembolsos serán procesados y enviados por correo los martes y viernes.

     

    Entendemos que su hijo puede haber perdido tiempo de instrucción en el aula y haberse atrasado con sus requisitos académicos. Se ha instruido a los educadores que proporcionen tiempo y acomodaciones prolongados para que las tareas puedan completarse sin penalizaciones.

     

    Se proporcionarán servicios compensatorios a cualquier estudiante que estuvo ausente durante la huelga de conductores de autobuses. Los administradores de casos se comunicarán con las familias para hablar sobre la implementación de los servicios y para programar una reunión del equipo del PEI si es necesario. Mientras tanto, si desea comunicarse con el administrador de casos antes de la llamada, no dude en comunicarse con él o ella directamente.

     

    Si tiene más preguntas o preocupaciones sobre los formularios de reembolso, las reuniones del equipo del PEI o los servicios compensatorios, por favor comuníquese con Edda Carmadello al 401-456-9330.

     

    Sinceramente,

     

    Edda Carmadello

     

    Directora Ejecutiva de Instrucción Especializada y Servicios